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无纸化会议系统招标

无纸化会议系统把电子文档通过特殊加密形式转化成第三方无法识别的仿纸质的电子纸,在网络通信中使用专用的网络协议,传输数据经过多重加密,会议文件安全保密性极高,相对于传统的纸质会议,无纸化会议可以防止保密文件被与会者偷偷带走。无纸化会议系统可以设置会议为保密会议,会后相关文件和记录可以自动清除。

无纸化会议系统的选型需考虑以下关键因素:建设成本:投入成本:对于任何企业而言,***购无纸化会议系统的成本都是需要重点考量的因素。需评估不同系统方案的总体成本,包括硬件购置、软件许可、安装部署以及后期维护等费用。设备兼容性:支持员工自带设备:考虑系统是否支持员工使用自己的移动设备参与会议。

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无纸化会议系统价格不菲,一般从几千元到上万元不等,具体取决于厂家、配置及***购数量。一套完整的系统包括软件、硬件、网络和存储等,价格差异较大。显示设备、网络设备和维护成本是无纸化会议系统的主要开销。要低成本搭建,可以从这些方面入手。

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