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无纸化会议系统招标

无纸化会议系统把电子文档通过特殊加密形式转化成第三方无法识别的仿纸质的电子纸,在网络通信中使用专用的网络协议,传输数据经过多重加密,会议文件安全保密性极高,相对于传统的纸质会议,无纸化会议可以防止保密文件被与会者偷偷带走。无纸化会议系统可以设置会议为保密会议,会后相关文件和记录可以自动清除。

无纸化会议系统价格不菲,一般从几千元到上万元不等,具体取决于厂家、配置及***购数量。一套完整的系统包括软件、硬件、网络和存储等,价格差异较大。显示设备、网络设备和维护成本是无纸化会议系统的主要开销。要低成本搭建,可以从这些方面入手。

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(图片来源网络,侵删)

无纸化会议系统是一种先进的会议交互平台,结合了现代通讯、音频、***、软件等技术,实现了文件传输的网络化、文件显示的电子化、文件编辑的智能化以及文件输入输出的可控化。

无纸化会议系统可以远程参会,以下是远程进入无纸化会议系统的方法:部署***专线:为了确保会议的安全性,通常需要将无纸化会议服务器部署到会议室内网,并通过部署***专线来实现跨局域网的远程参会。参会者可以通过填写固定的内网IP地址来访问会议服务器。

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无纸化会议系统,可提供丰富的会议功能,协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制,对会前准备,会中管理以及会后整理等操作提供多种服务功能,保证会议正常、有序、安全地进行。

无纸化会议是由从传统会议的研发、施工基础上提出来的无纸化会议交互系统新概念,是基于移动互联网的无纸化会议交互系统,其使用现代通讯技术、音***技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。