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招标档案怎么做?需要的资料、程序是什么?
第二条 本办法所称的招标投标档案是指房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标活动过程中形成的,并能真实反映招标投标活动内容,具有保存价值的文字、数字、图表、声像等各种载体的文件资料。
公开招标的施工项目,招标人对投标申请人进行资格预审的,需先提交资格预审申请报告及资格预审文件,经批准后,再进入报建程序。
以下是投标文件怎么制作的方法:根据招标文件,统计投标需要的材料,列出清单。电脑打开利用Word制作投标书,先制作封面投标书,进行排版标书字体选择大号黑色加粗字体,投标项目、投标单位、投标法定代表人列在封面。
招投标的资料怎么归档
1、法律分析:设立专用档案室,存放招标投标档案。由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷,分类存放,并做好防火、防盗、防潮等工作。
2、法律分析:委托代理协议:招标文件出售前,必须返回,否则招标文件不予盖章,特殊地区的情况须提前递交情况说明,报公司领导批示。其他书面资料:中标公示发布后15日内必须返回全套资料,且资料内容满足本办法要求。
3、招投标文件属于普通档案。工程招投标文件是招标者招标承建工程项目或***购货物及服务的法律文件,是投标人准备投标文件及投标的依据,是评标的依据,是签订合同所遵循的文件、技术规范或规格的编写原则。
4、我们一般把申报表、代理协议、招标文件、招标公告、评审专家申请表、投标函、等招标时候用的资料装订在一起,投标文件就另附,用专门的a4大小的档案盒装盒。
工程招标书中涉及档案部分的要求怎么写
1、招标档案主要包括投标邀请书、投标须知〔含资料表和修改表及附件(工程说明与主要工程数量)〕、合同通用条款和专用条款(本专案适用)、技术规范、图纸、投标书要求和格式、参考资料等。
2、招标文件要求封面格式的,严格按照要求。招标文件无要求的,参考招标文件封面格式,做到版面协调,字体和大小不超过两种。标书目录排版要求 自动生成目录,目录内容从顺序到文字表述应与招标文件要求一致。
3、封面写作内容一般有:国别;项目来源;项目名称;招标书字样;***编号;信贷编号;合同编号;招标编号;招标人或代理招标人;日期。
4、c. 招标专案的技术要求及附件; d. 投标书格式; e. 投标保证档案; f. 合同条件(合同的一般条款及特殊条款); g. 技术标准、规范; h. 投标企业资格档案; i. 合同格式。 一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。
5、施工组织设计是投标档案必不可少的一部分。 细节不多说了,请查阅别人的标书。注意的是要完全按评标办法中要求的写,标评办法中提到的,投标书中一定要细说。业绩方面、财务状况方面一般都很重要。
投标文件归档要求
1、而投标的具体要求主要是第二十七条,投标人应依照招标文件的要求来编制投标文件,文件应该要对招标文件提出的实质性要求以及条件作出响应。简单说即要准备规范的投标文件。
2、档案归档责任:明确投标人在项目执行期间的档案管理责任,包括归档的内容、要求和流程。 档案归档标准:阐述档案归档的标准和要求,确保档案资料的准确性、完整性和可靠性。
3、招标投标档案应统一整理编号、装订入卷,分类存放,并做好防火、防盗、防潮等工作。投标邀请书一般应包括建设单位招标项目性质,工程简况,发售招标文件的时间、地点、售价等内容。
4、招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。
5、电子招投标交易中,纸质文件不是必需的;******购项目的相关***购文件可以用电子档案保存;工程建设项目应在储存电子文件的同时保存相应的纸质档案;企业自愿招标项目在没有纸质文件时可以用电子文件归档。