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招标资料归档管理办法
1、法律分析：设立专用档案室，存放招标投标档案。由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。
2、法律分析：委托代理协议：招标文件出售前，必须返回，否则招标文件不予盖章，特殊地区的情况须提前递交情况说明，报公司领导批示。其他书面资料：中标公示发布后15日内必须返回全套资料，且资料内容满足本办法要求。
3、为加强******购项目档案管理，有效保护和利用******购项目档案***，根据有关规定，结合实际情况，制定本办法。
4、第一条 为规范全省房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标档案管理，统一招标投标过程中档案资料的收集、整理和归档标准，依据有关法律、法规，结合我省实际，制定本办法。
5、以将来调取方便分类管理。设备归设备，基建归基建；方便将来调阅。
招标中电子招投标是否必须要纸质归档?
1、电子招投标交易中，纸质文件不是必需的；******购项目的相关***购文件可以用电子档案保存；工程建设项目应在储存电子文件的同时保存相应的纸质档案；企业自愿招标项目在没有纸质文件时可以用电子文件归档。
2、中标公告、招标书、投标书都以电子形式存在，不需进行打印为纸质版文件，报价在网上进行，不需现场纸质报价，借助计算机等终端设备和和互联网完成招标投标活动。
3、要看是电子开标还是纸质开标了。（要把电子招标和电分开，电子招标件是在网上下载电子招标文件，投标文件还是纸质文档；电子评标是投标文件全部是电子文档，没有纸质文档）。
4、电子版一般不用，一般工程招投标都是有纸质版的正副本需要胶装盖章签字。然后密封，电子版就是和纸质版同样的内容，刻盘或者上传到平台上面。
5、简单来说，就是部分或者全部抛弃纸质文件，借助计算机和网络完成招标投标活动。电子招投标的流程包括：发布招标公告、投标人注册、购买招标文件、制作投标文件、提交投标文件、开标、评标、中标等环节。
电子招投标是否必须要纸质归档?
1、电子招投标交易中，纸质文件不是必需的；******购项目的相关***购文件可以用电子档案保存；工程建设项目应在储存电子文件的同时保存相应的纸质档案；企业自愿招标项目在没有纸质文件时可以用电子文件归档。
2、中标公告、招标书、投标书都以电子形式存在，不需进行打印为纸质版文件，报价在网上进行，不需现场纸质报价，借助计算机等终端设备和和互联网完成招标投标活动。
3、要看是电子开标还是纸质开标了。（要把电子招标和电分开，电子招标件是在网上下载电子招标文件，投标文件还是纸质文档；电子评标是投标文件全部是电子文档，没有纸质文档）。
工程招投标及承包合同文件应归档于
招投标文件属于普通档案。工程招投标文件是招标者招标承建工程项目或***购货物及服务的法律文件，是投标人准备投标文件及投标的依据，是评标的依据，是签订合同所遵循的文件、技术规范或规格的编写原则。
合理划分档案密级和保管期限，原则上一般工程档案应保存五年，重大工程项目档案应保存八至十五年。
房屋建筑工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。
借阅人员对借阅的资料必须进行检查，归档资料应完好无缺，无涂改、涂写，整齐、有序。
法律依据：《中华人民共和国招标投标法》 第十九条 招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。
第三册：工程设计文件招投标文件合同文件第四册：招投标文件 合同文件 开工审批文件 有关部门批准文件 财务文件 各机构及负责人第二部分：监理文件。