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招标结束的投标书怎么处理
未中标的投标人投标文件全部留存在代理公司保存。
招标人决定中标人后,未中标的投标人已缴纳的保证金即予退还。招标人或招标代理机构须在签订合同后两个工作日内向交易中心提交《退还中标人投标保证金的函》。交易中心在规定的五个工作日内办理退还手续。
对于未中标单位的 投标书 ,一般在 开标 中标公告 公示期 过后,无再核查的必要了,做存档处理或销毁处理。
用语要精炼、简短。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。标书一般有至少一个正本,两个或多个副本。
如何处理:依法必须进行招标的项目,招标人、招标代理机构、招标投标交易场所应当将其在招标投标活动中形成的资料存档备查。
方法:选中项目名称---点击上方的【电子标】界面---点击工具栏生成招标/投标书---提示项目自检点确定---选择导出位置---点确定即可。
实用收藏│招投标资料归档收录应如何开展工作?
1、由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷,分类存放,并做好防火、防盗、防潮等工作。投标邀请书一般应包括建设单位招标项目性质,工程简况,发售招标文件的时间、地点、售价等内容。
2、招投标资料分类技巧可以按照设备或工程的主体单位分类;可以按照设备和工程分为两类;可以按照金额分类,大额的一类,小额的一类;具体怎么分类根据你们单位的具体情况而定。
3、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作。负责公司投标文件的制作、检查、封装等整个投标过程的工作。能独立制作工程项目报名资料、资格预审文件及项目投标的技术标书、综合标。
4、归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整,字迹模糊或易退变的文件应予***。 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。归档文件的整理单位。
5、\x0d\x0a 第七条 招标投标档案应当专人管理。档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。\x0d\x0a 档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后,应及时登记,并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。
6、首先要以年或者季度为单位,将所有文件收集齐全,确保后期归档工作顺利进行。
招标结结束后招投标资料交给谁
通常的处理方式有两种:一是给招标人;二是卖给造纸厂。把握一个主要原则:对投标书应保密,尊重投标人的劳动果实。
招标结束后招标代理不可以把投标文件给***购人。招标文件要求提交投标文件的截止时间后,逾期送达的投标文件,***购人和***购代理机构应当拒收。所以当投标文件截止时间到达,***购代理机构人员宣布投标截止后,就不能再收标书了。
中标人的投标文件交一份给招标投标监督部门备案(一般是住建局招标办或者发改委招标办),送一份给招标人,代理公司留存一份备查。未中标的投标人投标文件全部留存在代理公司保存。
工程招投标及承包合同文件应归档于
1、招投标文件属于普通档案。工程招投标文件是招标者招标承建工程项目或***购货物及服务的法律文件,是投标人准备投标文件及投标的依据,是评标的依据,是签订合同所遵循的文件、技术规范或规格的编写原则。
2、合理划分档案密级和保管期限,原则上一般工程档案应保存五年,重大工程项目档案应保存八至十五年。
3、房屋建筑工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。