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招标档案怎么做?需要的资料、程序是什么?

1、第二条 本办法所称的招标投标档案是指房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标活动过程中形成的,并能真实反映招标投标活动内容,具有保存价值的文字、数字、图表、声像等各种载体的文件资料。

2、公开招标的施工项目,招标人对投标申请人进行资格预审的,需先提交资格预审申请报告及资格预审文件,经批准后,再进入报建程序。

招投标文件档案盒(投标文件档案袋)
(图片来源网络,侵删)

3、以下是投标文件怎么制作的方法:根据招标文件,统计投标需要的材料,列出清单。电脑打开利用Word制作投标书,先制作封面投标书,进行排版标书字体选择大号黑色加粗字体,投标项目、投标单位、投标法定代表人列在封面。

4、当地公证处人员(如需要); 招标办公室工作人员; 投标物业管理企业代表; 参加评标会的嘉宾; 列席会议的其他物业公司代表、记者。

招投标文件档案盒(投标文件档案袋)
(图片来源网络,侵删)

5、详细阅读招标档案 招标档案主要包括投标邀请书、投标须知〔含资料表和修改表及附件(工程说明与主要工程数量)〕、合同通用条款和专用条款(本专案适用)、技术规范、图纸、投标书要求和格式、参考资料等。

6、招标和投标的程序大致如下:招标方准备招标文件:招标方根据***购或施工的具体需求,起草招标文件,包括***购或施工的基本情况、技术要求、评审标准、合同条款等内容。

招投标文件档案盒(投标文件档案袋)
(图片来源网络,侵删)

招投标文件属于什么档案

1、法律分析:招投标文件属于普通档案。投标文件是指投标人应招标文件要求,编制的响应性文件,一般由商务文件、技术文件、报价文件和其他部分组成。

2、招投标资料,属于普通的档案资料,一般将招投标资料归于文书档案,而不是科技档案。

3、属于基建档案。我们公司是房屋建筑类、机器设备类、电子仪器类、运输车辆类这样分的。在基建档案中,我们有招股标文件、资审文件、图纸、变更、工程洽商记录等。

4、许多投标文件中都包含有各领域的专业知识,其专业性要求很高,也有很高的科技含量,但由于这些内容一般都是对已有成果的展示和运用,并不包括科技创新和研究的成份,因此,就其本质而言,仍然属于文书档案。

5、******购设备招投标材料,对于***购人属于购买性支出,应该归入单位的会计档案,作为购买设备相关支出的附件。

投标文件怎么密封

1、法律分析:(1)投标方应准备正本一份和副本四份,并在封面上注明正本或副本字样,然后一起放入招标专用袋中密封。一旦正本和副本有差异,以正本为准。

2、通常情况下,投标文件需要使用信封或档案袋进行密封,并在封口处加盖投标人公章或签名。同时,投标人还需要在投标文件的外包装上标明投标人名称、项目名称、标段、递交时间等信息,以便招标人进行识别和管理。

3、投标文件密封步骤:(1)首先要认真阅读标书对密封的要求。主要看一下商务标、技术标、资质审查等找招标单位是怎么要求的,是分开密封还是一起密封。还要注意招标单位是否要求封面格式,如果有一定要按照招标单位的格式打印。

4、封条制作,一般都是用WPS文档编写,其内容一般“密封条”三个字在中间,字体稍大一点,(选2号、3号字)为好,其余为“开启时间、单位公章、法人公章”等字体要选择的稍小一点(4号、5号字)为好。

5、该密封方法如下:使用专门的密封袋:购买专门的密封袋,将技术暗标文件放入密封袋内。这种密封袋通常具有防水和防撕裂的特性,能够有效保护文件内容不被泄露。

6、一般来说投标文件密封需注意以下问题:(1)投标文件的正本与副本 应分开包装,加贴封条,并在封套的封口处加盖投标单位章。(2)密封口处贴纸加盖单位公章并注明于╳年╳月╳日╳时╳分之前不准启封的字样。

招投标需要哪些资料

法律分析:投标需要准备以下资料:技术标书:主要有公司简介、公司资质、公司近期业绩及获奖工程证书等、该工程施工组织设计方案、拟派项目部的主要人员名单、简历、证书等,技术标一般是占中标的因素的20%至30%。

法律主观:投标需要准备很多资料包括但不限于营业执照、用于完成项目的机械设备、税务登记证、主要技术、人员简历及证件、工程业绩、担任项目经理的建造师证书和安全考核合格证书等。

保函格式(通常招标文件中备有要求的格式文本)。授信所需的常规资料。包括营业执照、法人代码证书、税务登记证、财务报表、公司的决议等。

法律分析:证明公司的投标资格和承担招标项目的能力的资料;公司的营业执照、组织机构代码、法定代表人***明;项目负责人、主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等投标文件。