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招投标档案管理办法
1、法律分析：设立专用档案室，存放招标投标档案。由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。
2、第二条 本省行政区域内进行建设工程招标投标活动的档案管理均适用本办法。
3、为加强******购项目档案管理，有效保护和利用******购项目档案***，根据有关规定，结合实际情况，制定本办法。
4、第一条 为规范全省房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标档案管理，统一招标投标过程中档案资料的收集、整理和归档标准，依据有关法律、法规，结合我省实际，制定本办法。
5、招投标管理办法 目的 为了最大程度地保证公司和投资者利益，通过事先公布***购条件和要求，众多的投标人按照同等条件进行竞争，将***购活动置于透明的环境之中，来保证招标项目获得最佳的质量和成本。
6、投标文件的保存期限为从***购结束之日起至少保存十五年。
招投标的资料怎么归档
1、法律分析：设立专用档案室，存放招标投标档案。由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。
2、法律分析：委托代理协议：招标文件出售前，必须返回，否则招标文件不予盖章，特殊地区的情况须提前递交情况说明，报公司领导批示。其他书面资料：中标公示发布后15日内必须返回全套资料，且资料内容满足本办法要求。
3、招投标文件属于普通档案。工程招投标文件是招标者招标承建工程项目或***购货物及服务的法律文件，是投标人准备投标文件及投标的依据，是评标的依据，是签订合同所遵循的文件、技术规范或规格的编写原则。
4、我们一般把申报表、代理协议、招标文件、招标公告、评审专家申请表、投标函、等招标时候用的资料装订在一起，投标文件就另附，用专门的a4大小的档案盒装盒。
5、步骤三：备案 装订完成后，将装订好的资料备案至******购监督管理部门。这是为了确保***购过程的合规性和透明性，以备将来的审查和监督。
6、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。
招投标文件属于什么档案
法律分析：招投标文件属于普通档案。投标文件是指投标人应招标文件要求，编制的响应性文件，一般由商务文件、技术文件、报价文件和其他部分组成。
招投标资料，属于普通的档案资料，一般将招投标资料归于文书档案，而不是科技档案。
属于基建档案。我们公司是房屋建筑类、机器设备类、电子仪器类、运输车辆类这样分的。在基建档案中，我们有招股标文件、资审文件、图纸、变更、工程洽商记录等。
工程招标书中涉及档案部分的要求怎么写
1、在工程招标书中，涉及档案管理部分的要求应该包含以下内容： 档案归档责任：明确投标人在项目执行期间的档案管理责任，包括归档的内容、要求和流程。
2、招标档案主要包括投标邀请书、投标须知〔含资料表和修改表及附件(工程说明与主要工程数量)〕、合同通用条款和专用条款(本专案适用)、技术规范、图纸、投标书要求和格式、参考资料等。
3、招标文件要求封面格式的，严格按照要求。招标文件无要求的，参考招标文件封面格式，做到版面协调，字体和大小不超过两种。标书目录排版要求 自动生成目录，目录内容从顺序到文字表述应与招标文件要求一致。
4、封面写作内容一般有：国别；项目来源；项目名称；招标书字样；***编号；信贷编号；合同编号；招标编号；招标人或代理招标人；日期。
实用收藏│招投标资料归档收录应如何开展工作?
由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。投标邀请书一般应包括建设单位招标项目性质，工程简况，发售招标文件的时间、地点、售价等内容。
招投标资料分类技巧可以按照设备或工程的主体单位分类；可以按照设备和工程分为两类；可以按照金额分类，大额的一类，小额的一类；具体怎么分类根据你们单位的具体情况而定。
招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作。负责公司投标文件的制作、检查、封装等整个投标过程的工作。能独立制作工程项目报名资料、资格预审文件及项目投标的技术标书、综合标。
招标档案资料保存规定
1、法律分析：合理划分档案密级和保管期限，原则上一般工程档案应保存五年，重大工程项目档案应保存八至十五年。依法必须进行招标的项目，招标人、招标代理机构、招标投标交易场所应当将其在招标投标活动中形成的资料存档备查。
2、合理划分档案密级和保管期限，原则上一般工程档案应保存五年，重大工程项目档案应保存八至十五年。******购的招、投标文件应保存15年，工程招投标的招、投标文件应该保存20年。
3、招标资料保存期限不得少于十五年。依法必须进行招标的项目，招标人、招标代理机构、招标投标交易场所应当将其在招标投标活动中形成的资料存档备查。投标人资料只保留中标候选人的资料。任何单位和个人不得擅自损毁存档备查的资料。
4、法律分析：设立专用档案室，存放招标投标档案。由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。
5、至少保存十五年。根据《重庆市招标投标条例》第三十八条：依法必须进行招标的项目，招标人、招标代理机构、招标投标交易场所应当将其在招标投标活动中形成的资料存档备查。