项目招投标档案（招投标档案管理制度）

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1、工艺要求、材料供应方式和质量及验收标准等，所有这些都要求落实到投标档案的每个内容中去，不得有背离和违反现象，否则就是不响应业主和招标档案的要求，这样将会直接影响到标书的质量，甚至造成废标的严重后果。

2、投标档案的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。

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3、投标人要按照招标文件要求的内容、顺序和标准格式编制投标文件，切忌“想当然”，避免漏项、错项、画蛇添足等现象。

第二条本办法所称的招标投标档案是指房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标活动过程中形成的，并能真实反映招标投标活动内容，具有保存价值的文字、数字、图表、声像等各种载体的文件资料。

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公开招标的施工项目，招标人对投标申请人进行资格预审的，需先提交资格预审申请报告及资格预审文件，经批准后，再进入报建程序。

以下是投标文件怎么制作的方法：根据招标文件，统计投标需要的材料，列出清单。电脑打开利用Word制作投标书，先制作封面投标书，进行排版标书字体选择大号黑色加粗字体，投标项目、投标单位、投标法定代表人列在封面。

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当地公证处人员(如需要)；招标办公室工作人员；投标物业管理企业代表；参加评标会的嘉宾；列席会议的其他物业公司代表、记者。

详细阅读招标档案招标档案主要包括投标邀请书、投标须知〔含资料表和修改表及附件(工程说明与主要工程数量)〕、合同通用条款和专用条款(本专案适用)、技术规范、图纸、投标书要求和格式、参考资料等。

至少保存十五年。根据《重庆市招标投标条例》第三十八条：依法必须进行招标的项目，招标人、招标代理机构、招标投标交易场所应当将其在招标投标活动中形成的资料存档备查。

合理划分档案密级和保管期限，原则上一般工程档案应保存五年，重大工程项目档案应保存八至十五年。

投标文件的保存期限为从***购结束之日起至少保存十五年。

法律分析：设立专用档案室，存放招标投标档案。由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。

法律分析：委托代理协议：招标文件出售前，必须返回，否则招标文件不予盖章，特殊地区的情况须提前递交情况说明，报公司领导批示。其他书面资料：中标公示发布后15日内必须返回全套资料，且资料内容满足本办法要求。

招投标文件属于普通档案。工程招投标文件是招标者招标承建工程项目或***购货物及服务的法律文件，是投标人准备投标文件及投标的依据，是评标的依据，是签订合同所遵循的文件、技术规范或规格的编写原则。

我们一般把申报表、代理协议、招标文件、招标公告、评审专家申请表、投标函、等招标时候用的资料装订在一起，投标文件就另附，用专门的a4大小的档案盒装盒。

步骤三：备案装订完成后，将装订好的资料备案至******购监督管理部门。这是为了确保***购过程的合规性和透明性，以备将来的审查和监督。

工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。

1、施工招标文件包括以下内容：合同文件。包括投标人须知，合同条款，投标书（及附件），履约保函格式等。技术规范。包括技术标准、施工规范的有关规定，工程质量检验评定标准，工程量计量规则、验收办法及要求。

2、主要内容包括招标人名称、工程名称、地点、规模、地质地貌、气候条件、现场情况、工程情况(结构类型、建筑物构筑物形式及数量、层数、主要建筑内容、对周边环境要求、设计标准)、建设前期准备情况和地质资料等。

3、根据《标准施工招标文件》可知，其内容有四卷八章分别是招标公告或投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准和要求、投标文件格式。招标文件的组成 (1) 投标须知。

4、一般开始，对于工程建设项目，或者其他项目招投标，招标文件一般应至少包括下列内容：招标人须知。这是招标文件中反映招标人的招标意图，每个条款都是投标人应该知晓和遵守的规则的说明。招标项目的性质、数量。

5、招标文件是指由招标人或招标代理机构编制并向潜在投标人发售的明确资格条件、合同条款、评标方法和投标文件相应格式的文件。

1、法律分析：招投标文件属于普通档案。投标文件是指投标人应招标文件要求，编制的响应性文件，一般由商务文件、技术文件、报价文件和其他部分组成。

2、招投标资料，属于普通的档案资料，一般将招投标资料归于文书档案，而不是科技档案。

3、属于基建档案。我们公司是房屋建筑类、机器设备类、电子仪器类、运输车辆类这样分的。在基建档案中，我们有招股标文件、资审文件、图纸、变更、工程洽商记录等。