招投标文件归档归文书档案（招标文件归档样本）

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法律分析：设立专用档案室，存放招标投标档案。由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。

法律分析：委托代理协议：招标文件出售前，必须返回，否则招标文件不予盖章，特殊地区的情况须提前递交情况说明，报公司领导批示。其他书面资料：中标公示发布后15日内必须返回全套资料，且资料内容满足本办法要求。

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为加强******购项目档案管理，有效保护和利用******购项目档案***，根据有关规定，结合实际情况，制定本办法。

第一条为规范全省房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标档案管理，统一招标投标过程中档案资料的收集、整理和归档标准，依据有关法律、法规，结合我省实际，制定本办法。

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以将来调取方便分类管理。设备归设备，基建归基建；方便将来调阅。

我们一般把申报表、代理协议、招标文件、招标公告、评审专家申请表、投标函、等招标时候用的资料装订在一起，投标文件就另附，用专门的a4大小的档案盒装盒。

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第二十八条投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，将投标文件送达投标地点。招标人收到投标文件后，应当签收保存，不得开启。投标人少于三个的，招标人应当依照本法重新招标。

详细阅读招标档案招标档案主要包括投标邀请书、投标须知〔含资料表和修改表及附件(工程说明与主要工程数量)〕、合同通用条款和专用条款(本专案适用)、技术规范、图纸、投标书要求和格式、参考资料等。

该工程合同造投标中标通知书合同属于科技档案。

许多投标文件中都包含有各领域的专业知识，其专业性要求很高，也有很高的科技含量，但由于这些内容一般都是对已有成果的展示和运用，并不包括科技创新和研究的成份，因此，就其本质而言，仍然属于文书档案。

法律分析：招投标文件属于普通档案。投标文件是指投标人应招标文件要求，编制的响应性文件，一般由商务文件、技术文件、报价文件和其他部分组成。

我不认为招投标材料要归入文书档案，如果需要招投标那一定是比较大的基建项目、设备、科研等，这些资料应该与这些项目归在一起呀，应该是放入基建、设备或科研中。

（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等。

1、⑸投标档案的内容要求。 ⑹投标语言。尤其是国际性招标，由于参与竞标的供应商来自世界各地，必须对投标语言做出规定。 ⑺投标价格和货币规定。对投标报价的范围做出规定，即报价应包括哪些方面，统一报价口径便于评标时计算和比较最低评标价。

2、在工程招标书中，涉及档案管理部分的要求应该包含以下内容：档案归档责任：明确投标人在项目执行期间的档案管理责任，包括归档的内容、要求和流程。

3、企业档案管理包含哪些内容如下：产品生产方面。有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件，原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。经营销售方面。

4、（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等财务档案会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

5、因此，若第三人(特别是招投标的代理机构或代理人)需使用招标档案中的资讯，应向投标单位核实该资讯是否属于商业秘密范畴，避免因泄露或侵犯投标人的商业秘密而被追究责任。

6、（二）文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。（三）档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。

1、法律分析：设立专用档案室，存放招标投标档案。由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。

2、法律分析：委托代理协议：招标文件出售前，必须返回，否则招标文件不予盖章，特殊地区的情况须提前递交情况说明，报公司领导批示。其他书面资料：中标公示发布后15日内必须返回全套资料，且资料内容满足本办法要求。

3、招投标文件属于普通档案。工程招投标文件是招标者招标承建工程项目或***购货物及服务的法律文件，是投标人准备投标文件及投标的依据，是评标的依据，是签订合同所遵循的文件、技术规范或规格的编写原则。

法律分析：合理划分档案密级和保管期限，原则上一般工程档案应保存五年，重大工程项目档案应保存八至十五年。依法必须进行招标的项目，招标人、招标代理机构、招标投标交易场所应当将其在招标投标活动中形成的资料存档备查。

合理划分档案密级和保管期限，原则上一般工程档案应保存五年，重大工程项目档案应保存八至十五年。******购的招、投标文件应保存15年，工程招投标的招、投标文件应该保存20年。

招标资料保存期限不得少于十五年。依法必须进行招标的项目，招标人、招标代理机构、招标投标交易场所应当将其在招标投标活动中形成的资料存档备查。投标人资料只保留中标候选人的资料。任何单位和个人不得擅自损毁存档备查的资料。