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招标文件为什么要存档
1、原因：投标文件作为***购项目的组成部分，是需要存档的。一般情况下，***购人只保留中标供应商投标文件，但是投标供应商无论中标与否，均不得带走投标文件。
2、未中标的文件也是实现要约邀请的一种方式，虽未中标但体现出其程序及内容是符合要求的，所以要存档，我单位是招标方，存档正副本各一套。但保存期限需参考你们行业或单位的归档要求。
3、有用的。对于代理机构，资料是必须存档的。对于投标人，最好也将投过标的项目投标文件存档。以防日后查阅和查询。比如如果甲方认为项目招投标过程存在暗箱操作，需要对所有投标人进行调查。
工程招标时投标人计价软件版要保存吗
至少保存十五年。根据《重庆市招标投标条例》第三十八条：依法必须进行招标的项目，招标人、招标代理机构、招标投标交易场所应当将其在招标投标活动中形成的资料存档备查。
增加线上化操作难度与投标企业负担。对于同一投标人，在面对不同招标人的指定电子招投标平台要求下，投标人需要遵守不同电子招投标平台的操作要求与操作规则，增加着投标操作难度与精力成本。
电子招投标交易中，纸质文件不是必需的府***购项目的相关***购文件可以用电子档案保存程建设项目应在储存电子文件的同时保存相应的纸质档案业自愿招标项目在没有纸质文件时可以用电子文件归档。
合理划分档案密级和保管期限，原则上一般工程档案应保存五年，重大工程项目档案应保存八至十五年。
招标控制价软件电子版。招标控制价软件电子版是有版权保护的商业软件，代理机构不会提供给投标人，投标人需要自行购买或使用合法方式获取使用权限，保护软件的知识产权，维护公平竞争的原则。
招投标工程资料存放,保存年限应该是多少年
至少保存十五年。根据《重庆市招标投标条例》第三十八条：依法必须进行招标的项目，招标人、招标代理机构、招标投标交易场所应当将其在招标投标活动中形成的资料存档备查。
合理划分档案密级和保管期限，原则上一般工程档案应保存五年，重大工程项目档案应保存八至十五年。
投标文件的保存期限为从***购结束之日起至少保存十五年。
***购文件的保存期限为从***购结束之日起至少保存十五年。 ***购文件包括***购活动记录、***购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。
保存期限在项目完成后半年左右即可或者项目验收合格完毕后为限。对于工程类项目可以保存至工程项目验收完毕。· 重点项目涉及***后期跟踪审计的项目，保存至项目审计结束。
***购文件的保存期限为从***购结束之日起至少保存十五年。***购文件包括***购活动记录、***购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。
招标资料归档管理办法
1、法律分析：设立专用档案室，存放招标投标档案。由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。
2、法律分析：委托代理协议：招标文件出售前，必须返回，否则招标文件不予盖章，特殊地区的情况须提前递交情况说明，报公司领导批示。其他书面资料：中标公示发布后15日内必须返回全套资料，且资料内容满足本办法要求。
3、为加强******购项目档案管理，有效保护和利用******购项目档案***，根据有关规定，结合实际情况，制定本办法。
4、第一条 为规范全省房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标档案管理，统一招标投标过程中档案资料的收集、整理和归档标准，依据有关法律、法规，结合我省实际，制定本办法。
5、以将来调取方便分类管理。设备归设备，基建归基建；方便将来调阅。
6、我们一般把申报表、代理协议、招标文件、招标公告、评审专家申请表、投标函、等招标时候用的资料装订在一起，投标文件就另附，用专门的a4大小的档案盒装盒。
没有中标的投标文件招标方需要存档吗
1、不退还 原因：投标文件作为***购项目的组成部分，是需要存档的。一般情况下，***购人只保留中标供应商投标文件，但是投标供应商无论中标与否，均不得带走投标文件。
2、未中标单位的标书应保存至招标有效期，不需要归档。
3、他认为，未中标供应商的投标文件有必要完整保存并归档。“根据档案法关于档案完整性的要求，也应当包含未中标供应商的投标文件，否则事后怎么证明***购过程和结果的清白呢？”某中央部分******购负责人有这样的担忧。
4、只需要把未中标单位的投标文件商务和技术正本留下归档即可，其他的可没有必要留存。至于归入哪个档案，是要根据当地的具体情况，这个是属于外来文件，就可以编为“未中标单位投标文件”。
5、根据查询相关资料显示：招标文件虽然不会封存，但肯定是要存档的，一般情况下，中标的投标文件会在招投标管理部门留存一份，在招标代理机构留存一份，在业主单位保管剩余的几份。
6、是肯定要留存的，因为法律上明文规定项目的所有资料（招标文件、所有投标文件（正本）、会议现场所有签字文件等）要存档15年，以备后查。