招投标文件的存档管理（招投标档案保存多少年）

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1、法律分析：设立专用档案室，存放招标投标档案。由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。

2、档案保密、防范加强防范，做好档案室或柜的保密工作，注意防止失密、失盗、和火灾事故。法律依据：《中华人民共和国招标投标法》第十五条招标代理机构应当在招标人委托的范围内办理招标事宜，并遵守本法关于招标人的规定。

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3、为加强******购项目档案管理，有效保护和利用******购项目档案***，根据有关规定，结合实际情况，制定本办法。

1、由甲方保存原件，招投标存档资料原件是招标过程中的第一手资料，甲方是***购的主体，招标公司是被委托人而已，理所当然是由甲方保存。

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2、由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。投标邀请书一般应包括建设单位招标项目性质，工程简况，发售招标文件的时间、地点、售价等内容。

3、“投标文件应该由***购人或者***购代理机构保存，实践中一般由***购代理机构保存。按照《******购法》第四十二条的规定，未中标供应商投标文件也属于***购文件，保存的期限至少为15年。”天津南开大学法学院教授何红锋表示。

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4、原件要求保存15年，立法的本意，应该是包括评标报告的。至于代理机构和业主谁保存，无所谓啦，一般情况下，是代理机构保存原件的（业主有档案管理机构也可业主保存，否则，谁能保证资料的完整呢）。仅供参考。

投标文件的保存期限为从***购结束之日起至少保存十五年。

依据我国相关法律的规定，通过公开招标的方式进行******购的，招标文件公告期限不少于20天，而招标文件保存的期限不得少于15年。

电子文件的保存期限根据项目类型确定，******购文件为十五年。企业招投标项目中，建设项目的招投标文件保管期限为永久；其他项目，重要物资的招投标文件材料应保存30年，一般物资的保存10年。

资料达到保存期限需要销毁的，应当依法处理。投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，将投标文件送达投标地点。招标人收到投标文件后，应当签收保存，不得开启。投标人少于三个的，招标人应当依照法律规定重新招标。

未中标单位投标文件处理办***本保存副本处置方式不同未中标供应商投标文件正本由***购中心存档15年，副本保存1个月后销毁处理。

1、合理划分档案密级和保管期限，原则上一般工程档案应保存五年，重大工程项目档案应保存八至十五年。

2、至少保存十五年。根据《重庆市招标投标条例》第三十八条：依法必须进行招标的项目，招标人、招标代理机构、招标投标交易场所应当将其在招标投标活动中形成的资料存档备查。

3、投标文件的保存期限为从***购结束之日起至少保存十五年。

4、***购文件的保存期限为从***购结束之日起至少保存十五年。 ***购文件包括***购活动记录、***购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。

5、保存期限在项目完成后半年左右即可或者项目验收合格完毕后为限。对于工程类项目可以保存至工程项目验收完毕。· 重点项目涉及***后期跟踪审计的项目，保存至项目审计结束。

6、水利工程档案保管期限长期是30年，短期是10年，永久即是永久。列为永久保存的档案，是对社会主义事业的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案。

1、招投标资料分类技巧可以按照设备或工程的主体单位分类；可以按照设备和工程分为两类；可以按照金额分类，大额的一类，小额的一类；具体怎么分类根据你们单位的具体情况而定。

3、\x0d\x0a 档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。归档整理应符合建设部颁布的《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)的要求。

4、归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予***。整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。归档文件的整理单位。

5、尤其是一些与本单位密切相关的材料，很可能会使领导看后受到启发，并在实践中加以应用。档案管理人员要经常向领导汇报档案工作情况，多谈一些搞好档案工作对单位的益处，使领导更加重视档案工作。

6、做好招标相关资料的归档工作：招标工作完成后，要对招标文件、竞标资料、开标资料、中标通知以及签订的合同等物料进行归档。