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招投标的资料怎么归档
1、法律分析：设立专用档案室，存放招标投标档案。由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。
2、招投标文件属于普通档案。工程招投标文件是招标者招标承建工程项目或***购货物及服务的法律文件，是投标人准备投标文件及投标的依据，是评标的依据，是签订合同所遵循的文件、技术规范或规格的编写原则。
3、资料寄往总公司前1天，必须将电子资料建立压缩包发送至招标综合部邮箱。法律依据：《中华人民共和国招标投标法》 第十九条 招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。
4、投标文件前三名投标文件资料，一份原件由业主保存，一份由监理保存，其余由招标代理保存。
5、我们一般把申报表、代理协议、招标文件、招标公告、评审专家申请表、投标函、等招标时候用的资料装订在一起，投标文件就另附，用专门的a4大小的档案盒装盒。
6、投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。招标项目属于建设施工的，投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等。
投标文件归档要求
而投标的具体要求主要是第二十七条，投标人应依照招标文件的要求来编制投标文件，文件应该要对招标文件提出的实质性要求以及条件作出响应。简单说即要准备规范的投标文件。
法律分析：委托代理协议：招标文件出售前，必须返回，否则招标文件不予盖章，特殊地区的情况须提前递交情况说明，报公司领导批示。其他书面资料：中标公示发布后15日内必须返回全套资料，且资料内容满足本办法要求。
投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。招标项目属于建设施工的，投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等。
招标资料归档管理办法
1、法律分析：委托代理协议：招标文件出售前，必须返回，否则招标文件不予盖章，特殊地区的情况须提前递交情况说明，报公司领导批示。其他书面资料：中标公示发布后15日内必须返回全套资料，且资料内容满足本办法要求。
2、为加强******购项目档案管理，有效保护和利用******购项目档案***，根据有关规定，结合实际情况，制定本办法。
3、以将来调取方便分类管理。设备归设备，基建归基建；方便将来调阅。
4、我们一般把申报表、代理协议、招标文件、招标公告、评审专家申请表、投标函、等招标时候用的资料装订在一起，投标文件就另附，用专门的a4大小的档案盒装盒。
5、确保资料完整、准确、可靠。统一标准文件格式和样式：招标机构可以制定统一的标准文件格式和样式，包括招标公告、投标文件、评标报告等，以便于各方了解和使用，可以制定标准的编号和命名规则，方便资料的归档和管理。
6、）凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定的要求单独立卷归档。
招标中电子招投标是否必须要纸质归档?
法律分析：电子招投标交易中，纸质文件不是必需的府***购项目的相关***购文件可以用电子档案保存程建设项目应在储存电子文件的同时保存相应的纸质档案业自愿招标项目在没有纸质文件时可以用电子文件归档。
以数据电文为准。 这条规定里明确了2个问题：只要招标文件里有明确约定的应当同时提供纸质文件；如果纸质文件与数据电文不一致时，招标文件没有特别约定的，应以以数据电文为准。
还需要按照招标文件要求在开标现场或中标后提交纸质版的投标文件。是见面开标还是不见面开标见面开标需要到开标现场签到、开标，携带CA电子证书进行投标文件解密；不见面开标则不需要去开标现场，通过电子平台进行签到和解密。
是电子原件的纸质档，包括投标合同。纸质原件包括由专人在******购相关媒体上发布招标公告，专人出售招标文件，织标前答疑会，并逐个通知供应商的纸质信息。
项目归档资料中,招投标文档包括哪些内容
1、法律主观：投标文件包括资信、商务、技术三个方面的内容。
2、招标文件一般包括：招标公告、投标须知、技术规格、合同范本、报价清单、法律文件、其他附件等。招标公告，这是招标人发布的公告，说明招标项目的基本信息，包括招标人的名称、招标项目的名称、规模、内容、工期、预算等。
3、投标文件一般包含了三部分，即商务部分、价格部分、技术部分：商务部分包括公司资质，公司情况介绍等一系列内容，同时也是招标文件要求提供的其他文件等相关内容，包括公司的业绩和各种证件、报告等。
4、招投标文件包括的内容有如下：招标文件应当包括下列内容：（一）投标邀请书；（二）投标人须知。
5、投标文件包括了三个方面的内容，分别是：资信部分。资信部分包括公司资质，公司情况介绍等一系列内容。一般包括公司的业绩和各种证件、报告等；商务部分。
工程档案归档整理规则与方法是什么?
1、主要步骤为：系统排列和编目、局部调整、全过程整理。在正常条件下，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。
2、在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。归档要求1工程文件的归档范围1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
3、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。
4、工程文件中心负责对图纸的接收工作，对照到图通知单进行清点，并做好记录，若发现有错、漏，工程文件中心人员必须向发送方报 告，并向发送方索取正确的或漏发的图纸。工程文件中心应根据传送单进行输机，将文件传送单归档。
5、法律分析：建设工程文件归档整理规范，GB/T标准编号。建设工程文件归档整理规范，编号为GB/T50328-2014，自2015年5月1日起实施。