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招投标文件属于什么档案
1、招投标文件属于普通档案。工程招投标文件是招标者招标承建工程项目或***购货物及服务的法律文件,是投标人准备投标文件及投标的依据,是评标的依据,是签订合同所遵循的文件、技术规范或规格的编写原则。
2、招投标资料,属于普通的档案资料,一般将招投标资料归于文书档案,而不是科技档案。
3、许多投标文件中都包含有各领域的专业知识,其专业性要求很高,也有很高的科技含量,但由于这些内容一般都是对已有成果的展示和运用,并不包括科技创新和研究的成份,因此,就其本质而言,仍然属于文书档案。
***购招标网上投标后是否需要移交纸质版资料归档?
1、电子招投标交易中,纸质文件不是必需的府***购项目的相关***购文件可以用电子档案保存程建设项目应在储存电子文件的同时保存相应的纸质档案业自愿招标项目在没有纸质文件时可以用电子文件归档。
2、法律分析:委托代理协议:招标文件出售前,必须返回,否则招标文件不予盖章,特殊地区的情况须提前递交情况说明,报公司领导批示。其他书面资料:中标公示发布后15日内必须返回全套资料,且资料内容满足本办法要求。
3、招标公告;投标人报名登记表及确定投标人入围名单;资格预审文件。
4、步骤三:备案 装订完成后,将装订好的资料备案至******购监督管理部门。这是为了确保***购过程的合规性和透明性,以备将来的审查和监督。
5、第二十九条 投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件,并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。
6、最后每个招标把全套的资料归到一个档案袋中,比如全套的招标文件、投标文件(尤其中标文件)签到表、开标记录、定标报告、中标通知书等,档案袋外面写明开标日期和项目名称。以将来调取方便分类管理。
招标资料归档管理办法
1、法律分析:委托代理协议:招标文件出售前,必须返回,否则招标文件不予盖章,特殊地区的情况须提前递交情况说明,报公司领导批示。其他书面资料:中标公示发布后15日内必须返回全套资料,且资料内容满足本办法要求。
2、为加强******购项目档案管理,有效保护和利用******购项目档案***,根据有关规定,结合实际情况,制定本办法。
3、以将来调取方便分类管理。设备归设备,基建归基建;方便将来调阅。
4、确保资料完整、准确、可靠。统一标准文件格式和样式:招标机构可以制定统一的标准文件格式和样式,包括招标公告、投标文件、评标报告等,以便于各方了解和使用,可以制定标准的编号和命名规则,方便资料的归档和管理。
5、我们一般把申报表、代理协议、招标文件、招标公告、评审专家申请表、投标函、等招标时候用的资料装订在一起,投标文件就另附,用专门的a4大小的档案盒装盒。