本文目录一览：
- 1、合同档案如何归档
- 2、谁能告诉我招投标的资料以什么顺序组卷归档?
- 3、招投标的资料怎么归档
- 4、实用收藏│招投标资料归档收录应如何开展工作?
- 5、招标代理档案归档应该怎么做?
- 6、投标文件归档要求
合同档案如何归档
合同归档管理流程是怎样的 合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。为保稳妥，建议企业每个合同至少应留存两份原件，并分别放置两个地方独立留存。
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
纸质存档：将纸质合同存放在安全的地方，例如专门的合同存档室或保险柜中。每份合同应该有唯一的编号和标识，以便于管理和查找。数字存档：将合同电子化存储，可以选择云存储或企业内部服务器存储。
合同前期谈判文件、合同审批文件、意向书、承诺书、担保书、资质证明书等可与主合同签订文件“绑定”为统一整体，进行***归档。
谁能告诉我招投标的资料以什么顺序组卷归档?
是的，就应按照GB/T50328-2001附录A的格式顺序进行，没有发生的就没有，发生了的就一张不漏，无关的（比如工、料的签证、计算的稿子等等）一张不要。
根据交通部《公路工程竣工验收办法》所确定的文件归档范围和编制分工，按文件形成的不同阶段—施工工序先后顺序分别收集—整理组卷。
各地档案馆归档的资料不同，甚至有较大的差异。建议您到您要交付档案的档案馆去一次，他们会给您一份资料，列出了需归档的资料名称目录。您只要按这份目录的顺序组卷，装盒就可以了。
第一条 为规范全省房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标档案管理，统一招标投标过程中档案资料的收集、整理和归档标准，依据有关法律、法规，结合我省实际，制定本办法。
.1 归档应符合下列规定： 1 归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。文件材料归档范围详见附录A。文件材料的质量符合2的要求。 2 归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。
文字资料立卷要求 1 档案材料归档时，以A4（即210mm x 2***mm）规格为标准，不足A4规格的应用A4白纸粘贴，过大的要折叠为A4规格。
招投标的资料怎么归档
1、委托代理协议：招标文件出售前，必须返回，否则招标文件不予盖章，特殊地区的情况须提前递交情况说明，报公司领导批示。其他书面资料：中标公示发布后15日内必须返回全套资料，且资料内容满足本办法要求。
2、投标文件前三名投标文件资料，一份原件由业主保存，一份由监理保存，其余由招标代理保存。
3、法律分析：设立专用档案室，存放招标投标档案。由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。
4、基本程序 首先，由招标单位发出招标信息（可以是公告），说明拟交易的建设项目及交易条件，邀请承包人在指定的期限内提出投标方案和投标报价。投标人首先取得招标文件，认真分析研究后（在现场实地考察），编制投标书。
实用收藏│招投标资料归档收录应如何开展工作?
1、招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。投标邀请书一般应包括建设单位招标项目性质，工程简况，发售招标文件的时间、地点、售价等内容。
2、健全制度，防止文件材料的散失。在工作中，我们通过健全和完善档案管理制度，有效防止了文件材料的散失。一是严格岗位管理。
3、做好招标相关资料的归档工作：招标工作完成后，要对招标文件、竞标资料、开标资料、中标通知以及签订的合同等物料进行归档。
4、综合标。建立招投标资料库，对招投标资料进行归档与管理，建立并协调与当地招标办，审查处等主管部门的工作关系，确保有效维护外部***，支持各项工作的顺利开展。负责部门内部日常行政事务管理及联络工作。
5、以前，档案材料的形成从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档都是以手工抄写为主。
6、\x0d\x0a 第七条 招标投标档案应当专人管理。档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。\x0d\x0a 档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。
招标代理档案归档应该怎么做?
1、将归档文件放入归档盒中，并填写相应的备考表，将归档盒进行上架，方便后续的查找和管理。综上所述，档案归档流程是一个非常重要的工作，需要经过严格的流程和规范的操作，以确保归档文件的真实性、完整性和安全性。
2、\x0d\x0a 第七条 招标投标档案应当专人管理。档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。\x0d\x0a 档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。
3、归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予***。 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。归档文件的整理单位。
4、将全部文件收集起来，文件归档工作是按一定周期进行的，可能是一年，也可能是一个季度。按照相关章程进行筛选，剔除没有当前和后期参考、使用或执行价值的文件。
5、一般招标结束后你都必须整理一整套资料，我们公司叫“资料汇编”，资料汇编一般做三套，招标办一套，业主一套，招标代理公司自己存档一套，而资料汇编里面要求必须是招标文件原件（非复印件）。
投标文件归档要求
1、而投标的具体要求主要是第二十七条，投标人应依照招标文件的要求来编制投标文件，文件应该要对招标文件提出的实质性要求以及条件作出响应。简单说即要准备规范的投标文件。
2、投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。招标项目属于建设施工的，投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等。
3、投标文件前三名投标文件资料，一份原件由业主保存，一份由监理保存，其余由招标代理保存。
4、）凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定的要求单独立卷归档。