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招投标的资料怎么归档

1、委托代理协议:招标文件出售前,必须返回,否则招标文件不予盖章,特殊地区的情况须提前递交情况说明,报公司领导批示。其他书面资料:中标公示发布后15日内必须返回全套资料,且资料内容满足本办法要求。

2、投标文件前三名投标文件资料,一份原件由业主保存,一份由监理保存,其余由招标代理保存。

招投标文件整理归档(招投标文件整理归档规范)
(图片来源网络,侵删)

3、法律分析:设立专用档案室,存放招标投标档案。由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷,分类存放,并做好防火、防盗、防潮等工作。

4、第二十七条投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。

招投标文件整理归档(招投标文件整理归档规范)
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5、电子招投标交易中,纸质文件不是必需的;******购项目的相关***购文件可以用电子档案保存;工程建设项目应在储存电子文件的同时保存相应的纸质档案;企业自愿招标项目在没有纸质文件时可以用电子文件归档。

6、我们一般把申报表、代理协议、招标文件、招标公告、评审专家申请表、投标函、等招标时候用的资料装订在一起,投标文件就另附,用专门的a4大小的档案盒装盒。

招投标文件整理归档(招投标文件整理归档规范)
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谁能告诉我招投标的资料以什么顺序组卷归档?

1、是的,就应按照GB/T50328-2001附录A的格式顺序进行,没有发生的就没有,发生了的就一张不漏,无关的(比如工、料的签证、计算的稿子等等)一张不要。

2、根据交通部《公路工程竣工验收办法》所确定的文件归档范围和编制分工,按文件形成的不同阶段—施工工序先后顺序分别收集—整理组卷。

3、各地档案馆归档的资料不同,甚至有较大的差异。建议您到您要交付档案的档案馆去一次,他们会给您一份资料,列出了需归档的资料名称目录。您只要按这份目录的顺序组卷,装盒就可以了。

招标资料归档管理办法

1、以将来调取方便分类管理。设备归设备,基建归基建;方便将来调阅。

2、委托代理协议:招标文件出售前,必须返回,否则招标文件不予盖章,特殊地区的情况须提前递交情况说明,报公司领导批示。其他书面资料:中标公示发布后15日内必须返回全套资料,且资料内容满足本办法要求。

3、我们一般把申报表、代理协议、招标文件、招标公告、评审专家申请表、投标函、等招标时候用的资料装订在一起,投标文件就另附,用专门的a4大小的档案盒装盒。

4、)凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件,应按国家有关规定的要求单独立卷归档。

实用收藏│招投标资料归档收录应如何开展工作?

招标投标档案应统一整理编号、装订入卷,分类存放,并做好防火、防盗、防潮等工作。投标邀请书一般应包括建设单位招标项目性质,工程简况,发售招标文件的时间、地点、售价等内容。

健全制度,防止文件材料的散失。在工作中,我们通过健全和完善档案管理制度,有效防止了文件材料的散失。一是严格岗位管理。

做好招标相关资料的归档工作:招标工作完成后,要对招标文件、竞标资料、开标资料、中标通知以及签订的合同等物料进行归档。

招投标资料归档技巧介绍

我们一般把申报表、代理协议、招标文件、招标公告、评审专家申请表、投标函、等招标时候用的资料装订在一起,投标文件就另附,用专门的a4大小的档案盒装盒。

第二十八条 投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件送达投标地点。招标人收到投标文件后,应当签收保存,不得开启。投标人少于三个的,招标人应当依照本法重新招标。

标办有一个整理顺序的,可以参考那个顺序资料,其他的扫了电子版,按照要求,原件也还是要留存一下的。

工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等),由各经办部门直接向监察室归档。工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。

委托代理协议:招标文件出售前,必须返回,否则招标文件不予盖章,特殊地区的情况须提前递交情况说明,报公司领导批示。其他书面资料:中标公示发布后15日内必须返回全套资料,且资料内容满足本办法要求。

)凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件,应按国家有关规定的要求单独立卷归档。